Algemene Voorwaarden

ID|Casting bemiddelt ten behoeve van opdrachtnemer zoals representatives*, visagisten, stylisten, fotografen, filmproducenten en locaties alsmede ten behoeve van opdrachtgevers**. Tenzij schriftelijk anders is overeengekomen, zijn de onderhavige algemene voorwaarden van ID|Casting van toepassing op elke gesloten overeenkomst en op alle door ID|Casting verleende diensten, vervulde opdrachten of andere verrichte werkzaamheden.

* Onder representatives wordt in deze algemene voorwaarden verstaan: iedereen die op voorstel en door bemiddeling van ID|Casting deelneemt aan een opdracht als representative/model, acteur/trice, mannequin/dressmen, host(ess), promotioneel gastheer/gastvrouw, artiest, (edel)figurant en andere representatieve functies.

** Onder opdrachtgever wordt verstaan ieder natuurlijk rechtspersoon (zoals reclamebureau, fotograaf, producent, importeur/agent, omroep- en beursorganisatie, evenementenbureau of enig ander bedrijf), waarmee ID|Casting in een contractuele rechtsrelatie treedt naar aanleiding van een opdracht/productie, waarvoor gebruik wordt gemaakt van de diensten van ID|Casting.

1. Tarieven
De tarieven worden per opdracht overlegd en vastgesteld.
- Toeslagen voor representatives gelden voor:
a) het gebruik van het materiaal voor meer dan één medium*
b) het gebruik van het materiaal in meer dan in één land
c) het gebruik van het materiaal dat qua formaat of vormgeving afwijkt zoals tussen
ID|Casting en de opdrachtgever overeengekomen
d) het gebruik van het materiaal langer dan 1 jaar
e) opname(n) in lingerie/ondergoed
f) opname(n) die plaatsvinden tussen 22:00 en 08:00 uur
g) opname(n) waarvan langer gebruik wordt gemaakt dan de afgesproken termijn.
- Toeslagtarieven worden op aanvraag door ID|Casting aan de opdrachtgever kenbaar gemaakt.
- Indien enigerlei toeslag per kalendermaand of andere termijn verschuldigd is, dient de opdrachtgever de gehele daarvoor geldende toeslag te voldoen, ook al wordt niet gedurende de gehele termijn van de faciliteit of het materiaal gebruikt gemaakt.
- Representative kan een verruiming van het gebruik of de periode anders dan eerder overeengekomen nimmer (tegen vergoeding) weigeren.
- Naast de tarieven worden reiskosten a €0,25/km in rekening gebracht, voor zowel representatives als andere professionals.

* Onder medium verstaan we onder andere (in alfabetische volgorde): aanplakbiljetten, abri’s, affiches, ansichtkaarten, bedrijfsfilms, billboards, Boomerangkaarten, brochures, commercials, displays, flyers, posters (in winkels en/of daarbuiten), showcards, stickers, visitekaartjes, televisie, verpakkingen en interactieve media zoals bannering en internet.

2. Duur
- Een halve dag bestaat uit vier uren en een hele dag uit acht uur werk, m.u.v. filmopnames waarbij een draaidag maximaal 10 uur duurt.
- Opdrachtnemers kunnen worden geboekt per uur, halve dag of hele dag.
- Bij een boeking korter dan een halve dag kan reistijd in rekening gebracht worden.
- Bij een dagboeking wordt een uitloop van een eerste uur niet berekend. Bij verdere uitloop wordt, vanaf het eerste uitloopuur, het normale uurtarief berekend, waarbij een gedeelte van een uur als vol uur telt.

3. Agencyfee en omzetbelasting
- Onze tarieven voor representatives en locaties zijn exclusief 20% agencyfee (met een minimum van € 75,- per bemiddeling/per representative of locatie), € 0,25/km reiskosten en 21% omzetbelasting/BTW. 
- Onze tarieven voor alle diensten zoals fotografie, film, visagie en styling zijn exclusief 10% agencyfee, € 0,25/km reiskosten (wanneer van toepassing) en 21% omzetbelasting/BTW.
 
4. Boekingen
- De door de opdrachtgever resp. opdrachtnemer en ID|Casting ondertekende of per e-mail bevestigde opdracht is bindend voor alle partijen.
- Opties op opdrachtnemers dienen uiterlijk 3 werkdagen voor aanvang van de eventuele boeking te worden bevestigd om uitgevoerd te kunnen worden.
- Opdrachtnemer is verplicht ID|Casting, voor aanname van een opdracht, te informeren over de status van zijn portfolio. Indien nodig dient direct een update aangeleverd te worden.
- Opdrachtnemer is verplicht ID|Casting, voor aanname van een opdracht, in kennis te stellen van eerder verrichte opdrachten die mogelijk conflicterend zijn voor opdrachtgever.
- ID|Casting ontvangt van opdrachtgever, ten minste 48 uur voor aanvang van de opdracht, een callsheet met alle benodigde informatie (het overeengekomen tijdstip, aard en duur van de opdracht/setting, kleding en/of visagiewensen en geboekte opdrachtnemers/diensten) voor de opdrachtnemers.
- Opdrachtnemer dient ontvangst en inhoud van de callsheet na eigen controle te bevestigen aan ID|Casting (info@idcasting.nl) uiterlijk binnen 36 uur voor aanvang van de opdracht.
- Voldoet opdrachtnemer niet aan de gestelde eisen/voorbereiding of bij een representative aan de uitstraling zoals bekend bij ID|Casting, dan worden eventuele gemaakte (productie)kosten doorberekend aan betreffende opdrachtnemer.

5. Annulering
Wordt een opdracht door opdrachtgever geheel geannuleerd na het afronden van een complete selectieronde en akkoord op de opdracht, langer dan 24 uur voor aanvang van de opdracht, dan worden aan opdrachtgever selectiekosten a € 75,- excl. BTW per representative of gezin in rekening gebracht.

Bij:
- het eventueel verzetten van een boekingsdatum mits op voorhand doorgegeven (voorbeeld 'goed-weer-boeking'), of
- het annuleren van een boeking binnen 24 uur voor aanvang van de opdracht,
dan geldt onderstaande;
a1) Bij het verzetten binnen 24 tot 12 uur voor aanvang, is opdrachtgever 20% van het overeengekomen honorarium verschuldigd aan ID|Casting.
a2) Bij annulering binnen 24 tot 12 uur voor aanvang, is de opdrachtgever 50% van het overeengekomen honorarium alsmede de gemiste provisie van 20% over het totale honorarium verschuldigd aan ID|Casting.
b1) Bij het verzetten binnen 12 uur voor of bij aanvang (ter plaatse) van de opdracht, is opdrachtgever het gehele overeengekomen honorarium verschuldigd aan ID|Casting.
b2) Bij annulering binnen 12 uur voor of bij aanvang (ter plaatse) van de opdracht, is de opdrachtgever het gehele overeengekomen honorarium alsmede de gemiste provisie van 20% over het totale honorarium verschuldigd aan ID|Casting.

- Bij meerdaagse boekingen is de opzegtermijn even lang als het aantal boekingsdagen, met een minimum van vier volle werkdagen. Wordt deze termijn niet aangehouden dan is de opdrachtgever het gehele overeengekomen honorarium alsmede de gemiste provisie van 20% over het totale honorarium verschuldigd aan ID|Casting.

Wordt een optie na akkoord door de opdrachtgever, alsnog door een representative ingetrokken nadat deze eerder is bevestigd aan ID|Casting, dan zijn wij voobehouden om de nieuwe (minimale) selectiekosten a € 75,- excl. BTW bij representative in rekening te brengen.

6. Communicatie
- Het is opdrachtgever en -nemer niet toegestaan, direct of indirect, zonder goedkeuring of buiten medeweten van ID|Casting om, na eenmaal door haar in contact te zijn gebracht, elkaar te benaderen en zonder de bemiddeling van ID|Casting rechtstreeks met elkaar te communiceren/contracteren.
- Het is opdrachtgever en -nemer niet toegestaan tarieven/verdiensten te overleggen.
- Wordt aan bovenstaande voorbij gegaan, dan dienen zowel opdrachtgever als opdrachtnemer per opdracht/overtreding een vergoeding van € 1.500,- te voldoen aan ID|Casting.

7. Betaling opdrachtgever
- Indien niet anders bepaald in de begroting, dienen betalingen binnen 30 dagen na factuurdatum te worden voldaan op het bankrekeningnummer van ID|Casting (12.68.36.205 t.n.v. ID|Designers te Oisterwijk).
- Indien de opdrachtgever niet binnen 7 dagen na factuurdatum heeft gereageerd, wordt deze geacht akkoord te zijn met de gehele inhoud van de factuur.
- Bij eventuele onduidelijkheden over de facturatie zal bij een volgende factuur, altijd de eerste factuurdatum (1 dag na de productiedatum) aangehouden worden.
- De opdrachtgever blijft aansprakelijk voor tijdige betaling van de factuur, ook indien deze ter hand wordt gesteld aan derden.
- Indien de betaling van de factuur niet binnen de termijn van 30 dagen na dagtekening plaats vindt, is ID|Casting zonder nadere ingebrekestelling gerechtigd over de verschuldigde hoofdsom een vertragingsrente te berekenen van 2% per maand over het totaalbedrag, te rekenen vanaf de eerste dag na de factuurdatum.
- ID|Casting is gerechtigd om - indien de opdrachtgever ook na een eerste herinnering/schriftelijke sommatie in gebreke blijft – een laatste herinnering te sturen verhoogd met € 15,- administratiekosten.
- Mocht betaling alsnog uitblijven, dan komen alle door ID|Casting gemaakte kosten, al dan niet voor of namens de opdrachtnemer gemaakt ter effectuering van zijn/haar rechten, alsmede alle gerechtelijke en buitenrechtelijke kosten in geval van inschakeling van een gemachtigde advocaat of deurwaarder, voor rekening van de opdrachtgever.

8. Betaling opdrachtnemer
- Opdrachtnemer dient na het verrichten van de opdracht, de callsheet af te laten tekenen door opdrachtgever. Zo is er altijd duidelijkheid over het daadwerkelijk invullen van de opdracht.
- Opdrachtnemer dient de factuur (inclusief 21% BTW), samen met kopie callsheet en kopie VAR-verklaring rechtstreeks te sturen aan ID|Casting productions, A. Thijmstraat 9, 5062 CP te Oisterwijk.
- Opdrachtnemer wordt voor zijn/haar werkzaamheden betaald, direct nadat de opdrachtgever ten volle aan zijn/haar financiële verplichtingen heeft voldaan. Dit is in de regel binnen een a drie maanden.
- Wordt het materiaal uiteindelijk niet gebruikt, dan zal alleen de gewerkte tijd worden uitbetaald.
- ID|Casting is als bemiddelaar nimmer hoofdelijk aansprakelijk te stellen door opdrachtnemer, voor eventuele schade geleden uit het niet – gedeeltelijk of geheel - voldoen van facturen door opdrachtgever.
- Opdrachtnemer is zelf verantwoordelijk voor het verwerken van vergoedingen in zijn/haar Belastingaangifte(n), zal derhalve zelf voor afdracht van de verschuldigde belastingen e.d. zorg dragen en is gehouden ID|Casting te vrijwaren van aanspraken van de Belastingdienst en/of uitkeringsinstanties sociale zekerheid e.d. ter zake.

9. Aansprakelijkheid
- Zowel de opdrachtgever als de opdrachtnemer zijn zelf aansprakelijk/verplicht verzekerd voor schade of verlies van welke aard ook, ontstaan tijdens of verband houdend met de opname(n)/werkzaamheden, met inbegrip van schade ontstaan door ongevallen, invaliditeit en overlijden op weg van en naar de opnameplaats alsook tijdens de opname(n)/werkzaamheden.
- Opdrachtgever is aansprakelijk voor schade of verlies geleden door de opdrachtnemer of ID|Casting, tijdens of verband houdend met de opdracht(en) en/of de werkzaamheden/opnamen.
- Indien de via ID|Casting geboekte opdrachtnemer de overeenkomst met de opdrachtgever niet of gebrekkig nakomt, kan ID|Casting de eventuele schade doorberekenen aan opdrachtnemer.
- De opdrachtnemer is verplicht zelf verzekerd te zijn voor kosten van ziekten en voor arbeidsongeschiktheid.
- Mocht voor een productie een vergunning benodigd zijn en is deze niet door opdrachtgever aangevraagd waardoor de productie tussentijds wordt stilgelegd, dan wordt deze situatie gezien als een annulering (ter plaatse) van de opdracht. De hiermee verband houdende kosten worden aan opdrachtgever in rekening gebracht.
- ID|Casting fungeert als intermediair tussen opdrachtgever en opdrachtnemer. Bij (totaal)producties gecoördineerd door ID|Casting, blijven alle partijen zelf hoofdelijk aansprakelijk voor het leveren van een perfect eindproduct. Eventuele schade toegebracht door nalatenschap van opdrachtnemer of opdrachtgever zal door ID|Casting doorberekend worden aan de in gebreke stellende partij.

10. Materiaal
- De opdrachtgever is niet gerechtigd foto-, film- en/of ander materiaal van de opdrachtnemer voor andere doeleinden te gebruiken dan overeengekomen in de offerte.
- De opdrachtgever heeft geen exclusiviteitsrechten op de opdrachtnemer, tenzij anders overeengekomen. Hiervoor gelden speciale tarieven.
- Indien het door de productie geleverde foto- of filmmateriaal bij de opdrachtgever in ongerede raakt, zullen de hieruit voortvloeiende kosten in zijn geheel voor rekening komen van de opdrachtgever.
- Het door opdrachtgever verstrekte (beeld)materiaal aan de opdrachtnemer, mag alleen op de manier gebruikt worden zoals geaccordeerd door opdrachtgever. Mocht dit op enige andere wijze worden gebruikt door opdrachtnemer, dan zullen eventuele kosten van het niet meer kunnen gebruiken van het betreffende materiaal, voor rekening komen van opdrachtnemer.
- Met het insturen/online (laten) plaatsen van portfoliomateriaal gaat opdrachtnemer akkoord met het eventuele gebruik van dit materiaal voor marketingdoeleinden, filmpjes etcetera ter promotie van opdrachtnemer en ID|Casting.

11. Geschillenregeling
- Op deze algemene voorwaarden is het Nederlands recht van toepassing. Alle geschillen die tussen opdrachtgever en/of opdrachtnemer enerzijds en ID|Casting anderzijds, of tussen opdrachtgever enerzijds en opdrachtnemer anderzijds zouden ontstaan, zullen bij uitsluiting worden berecht door de bevoegde rechter te Tilburg.

© ID|Casting 2013

ID|Casting productions
Tel +31 (0)13 5288198
Mob +31 (0)6 19198000

Privacystatement
Disclaimer
Algemene voorwaarden